Jakarta - Kata kata resign kerja lewat WhatsApp kini menjadi salah satu cara umum mengajukan pengunduran diri, terutama di era kerja jarak jauh atau remote.
Biasanya, pengunduran diri dilakukan dengan surat resmi yang ditandatangani sendiri, tetapi mengirim pesan lewat WA juga diterima asalkan disusun dengan sopan dan profesional.
Untuk membantu, artikel ini menyediakan berbagai contoh kata kata resign kerja lewat WhatsApp agar tetap terkesan profesional dan hormat kepada atasan.
Cara Resign Lewat WhatsApp dengan Sopan
Kadang karyawan merasa kesulitan untuk menyampaikan alasan pengunduran diri secara langsung kepada atasan.
Sebagai alternatif, kamu bisa menyampaikannya melalui WhatsApp dengan tetap menjaga kesopanan.
Berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan agar proses pengunduran diri tetap profesional:
- Pilih Waktu yang Tepat
Sebaiknya sampaikan pengunduran diri saat jam kerja, hindari waktu sibuk atasan. Perhatikan jadwal mereka agar pesan diterima dengan baik dan suasana hati tetap positif. - Sampaikan Salam yang Sopan
Walau dekat dengan atasan, jangan langsung menulis pesan singkat seperti “Pak, saya resign ya.” Awali dengan salam yang sopan agar pesan lebih nyaman dibaca dan terdengar hormat. - Jelaskan Alasan Pengunduran Diri
Ungkapkan secara jujur alasan resign, misalnya menerima tawaran kerja lain, melanjutkan pendidikan, menjalankan bisnis keluarga, atau karena menikah. Pastikan keputusan sudah dipertimbangkan matang agar atasan memahami alasan kamu. - Ucapkan Terima Kasih
Jangan lupa mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja dan berkembang di perusahaan. Ini menunjukkan rasa apresiasi sekaligus meninggalkan kesan baik. - Informasikan Surat Resign Formal
Terakhir, beri tahu atasan bahwa kamu akan mengirim surat pengunduran diri secara resmi. Hal ini menunjukkan profesionalisme dan memastikan prosedur resign diikuti dengan benar, sehingga meninggalkan citra positif.
Jika kamu ingin mengundurkan diri tetapi belum memiliki pekerjaan pengganti, ada baiknya mempersiapkan langkah selanjutnya dengan matang.
Contoh Kata Kata Resign Kerja Lewat WhatsApp
Sebagai panduan, berikut beberapa contoh kata kata resign kerja lewat WhatsApp yang sopan dan tepat untuk digunakan.
1. Mengundurkan Diri untuk Melanjutkan Pendidikan
“Selamat siang, Pak. Saya ingin menyampaikan melalui pesan ini bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya menyadari bahwa fokus melanjutkan studi master adalah langkah terbaik bagi saya.
Alhamdulillah, saya diterima di program master di Singapura. Mulai bulan depan, saya harus mengurus berbagai keperluan terkait studi tersebut, dan saya merasa tidak akan mampu membagi fokus antara pekerjaan dan pendidikan.
Terima kasih banyak atas semua bimbingan dan pengalaman yang Bapak berikan selama ini. Saya merasa sangat beruntung memiliki Bapak sebagai atasan.
Mohon maaf jika selama ini saya kadang keras kepala. Saya sangat menghormati Bapak lebih dari yang mungkin Bapak ketahui.
Mohon maaf juga jika pemberitahuan ini terkesan mendadak, karena saya baru membicarakan rencana studi ini dengan keluarga saja. Sekali lagi, terima kasih atas semua hal baik yang telah Bapak berikan.”
2. Mengundurkan Diri Karena Menikah
“Selamat pagi, Ibu. Saya ingin memberitahukan melalui pesan ini bahwa saya mengajukan pengunduran diri.
Alasan saya adalah karena bulan depan saya akan menikah. Keputusan ini muncul setelah diskusi matang dengan pasangan, serta saya telah mempertimbangkannya secara serius.
Terima kasih banyak atas semua kebaikan dan pembelajaran yang Ibu berikan selama ini. Saya banyak belajar dari cara berpikir, tindakan, dan kebaikan Ibu.
Saya juga meminta maaf jika selama bekerja masih banyak kekurangan dari saya. Atas segala perhatian dan bantuan Ibu, saya ucapkan terima kasih.”
3. Mengundurkan Diri Karena Diterima Pekerjaan di Perusahaan Lain
“Selamat sore, Pak. Mohon maaf jika pesan ini terkesan mendadak. Saya ingin menyampaikan pengunduran diri melalui pesan ini.
Alasan saya adalah karena saya menerima tawaran dari PT AI untuk posisi Project Manager, yang saya rasa sejalan dengan kemampuan dan aspirasi karier saya. Kesempatan ini saya ambil untuk mengembangkan diri di bidang yang saya impikan.
Saya berterima kasih atas semua arahan, ilmu, dan pengalaman yang Bapak berikan, baik dalam pekerjaan maupun kehidupan pribadi. Banyak hal berharga yang saya pelajari dari Bapak dan dari perusahaan ini.
Mohon maaf jika ada kekurangan dalam kinerja saya selama ini. Hingga masa notice period selesai, saya akan tetap profesional menyelesaikan semua tanggung jawab. Terima kasih atas perhatian Bapak.”
4. Mengundurkan Diri untuk Fokus pada Usaha Pribadi
“Selamat siang, Bu. Saya ingin menyampaikan melalui pesan ini bahwa saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan.
Seperti yang Ibu ketahui, saya memiliki usaha sampingan kecil untuk menambah penghasilan. Setelah mempertimbangkan dengan matang, saya memutuskan untuk serius mengembangkan bisnis tersebut bersama saudara saya.
Saya ingin mencurahkan seluruh waktu dan energi untuk membesarkan usaha ini, sehingga saya perlu berhenti dari pekerjaan saat ini.
Terima kasih banyak atas semua kebaikan dan nasihat yang Ibu berikan, khususnya terkait bisnis saya. Saya benar-benar menghargainya dan akan selalu mengingatnya.
Mohon maaf atas segala kekurangan saya selama bekerja, baik dari sisi pekerjaan maupun perilaku sehari-hari. Saya juga meminta maaf karena mengajukan pengunduran diri melalui WhatsApp. Saya akan tetap menyelesaikan semua pekerjaan sampai pengganti saya siap.
Sekali lagi, terima kasih dan mohon maaf saya sampaikan dengan tulus.”
5. Mengundurkan Diri karena Lingkungan Kerja Tidak Mendukung
“Selamat siang, Pak. Setelah mempertimbangkan dengan seksama, saya ingin menyampaikan melalui pesan ini bahwa saya mengundurkan diri.
Alasan saya adalah untuk mencari pengalaman baru dan mengembangkan kemampuan di bidang lain.
Saya berterima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini. Semua ilmu dan arahan Bapak sangat bermanfaat bagi perkembangan saya hingga saat ini.
Saya juga memohon maaf jika kinerja saya kurang memuaskan atau jika perkataan dan tindakan saya pernah menyinggung Bapak.
Demikian pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Bapak selama ini.”
Contoh Kata-Kata Pamit dari Grup WhatsApp Kantor
Setelah pengunduran diri kamu disetujui atasan, saatnya menyiapkan pesan pamitan di grup WA kantor. Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- Pilih waktu yang tepat untuk mengirim pesan, misalnya saat jam makan siang ketika suasana santai.
- Sebutkan atasan secara spesifik agar mereka merasa dihargai dan tidak terlewat.
- Ucapkan terima kasih kepada rekan kerja yang langsung bekerja sama atau terlibat dalam proyek dengan kamu supaya terasa personal.
- Sampaikan rasa terima kasih secara umum kepada rekan kerja lainnya.
- Sertakan permintaan maaf secara formal atas hal-hal yang mungkin kurang berkenan, baik disengaja maupun tidak, kepada seluruh rekan kerja.
- Tutup dengan doa dan harapan baik untuk atasan dan rekan kerja.
- Tunggu balasan dari rekan kerja atau atasan sebelum akhirnya meninggalkan grup WA kantor.
Berikut contoh pesan pamitan yang bisa dijadikan referensi:
“Selamat pagi, Pak, Bu, dan seluruh teman-teman di grup ini. Hari ini adalah hari terakhir saya bekerja di sini. Rasanya berat harus berpisah dengan semua teman yang telah menemani saya lebih dari dua tahun.
Namun, kehidupan harus terus berjalan, dan saya harus melanjutkan langkah berikutnya. Oleh karena itu, saya ingin menyampaikan terima kasih yang sebesar-besarnya.
Kepada Bapak @Elon Musk, atasan saya yang luar biasa, yang selalu memberikan arahan dan banyak insight untuk pekerjaan saya, saya ucapkan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Pesan ini mungkin bukan yang terakhir, tapi rasanya tetap kurang untuk mengungkapkan rasa syukur saya memiliki Bapak sebagai atasan. Mohon maaf atas sikap saya yang kadang kurang berkenan selama ini.
Ibu @Sri Mulyani, terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bergabung di perusahaan ini. Saya masih ingat hari pertama bertemu Ibu, dan saya sangat bersyukur dapat tumbuh dan belajar di sini.
Untuk semua teman-teman yang pernah bekerja langsung atau tidak dengan saya, saya sangat menghargai kalian semua.
Meskipun interaksi kita kadang sedikit, setiap pertemuan terasa berkesan dan saya sangat mensyukurinya. Mohon maaf jika ada tingkah laku saya yang kurang menyenangkan.
Semoga Bapak, Ibu, dan seluruh teman selalu diberkahi dan sukses dalam segala rencana. Saya pamit, terima kasih semuanya.”
Sebagai penutup, akhiri pengunduran diri dengan sopan dan profesional agar meninggalkan kesan baik dengan kata kata resign kerja lewat WhatsApp yang tepat.